Per molte aziende la gestione del magazzino è un’attività fondamentale e la digitalizzazione e il passaggio a sistemi di automazione e a Industria 4.0 comprende anche il magazzino. La Quarta Rivoluzione industriale è un tema che riguarda tutti e ogni imprenditore può migliorare il business proprio a partire dalla scelta del migliore software per magazzino. Vediamo le caratteristiche essenziali di quello giusto e pensato per fare la differenza.

Le funzioni base del miglior software per magazzino

Vediamo assieme agli esperti di scaffalature per magazzino di Shop Metal Shelves quali sono le funzioni più importanti del magazzino e quali sono i vantaggi per l’azienda legati all’adozione di un software per magazzino.

1. Gestione inventario

Si tratta di una delle funzionalità più importanti del software per magazzino dato che permette di risparmiare tempo e denaro. Non solo: una gestione ottimale dell’inventario evita situazioni spiacevoli con i clienti. Per questo tra le caratteristiche del miglior software gestionale per magazzino c’è la possibilità di ottenere un inventario in tempo reale e in modo chiaro e preciso. Solo in questo modo si potranno gestire al meglio le giacenze.

Allo stesso modo è importante gestire le categorie e i prodotti con una struttura organizzata e funzionale per l’organizzazione fisica degli articoli e per la ricerca sul software. Il risultato della corretta classificazione della merce in categorie e sottocategorie permette di avere tutto sotto controllo.

2. Statistiche e dati

Ogni imprenditore vuole poter conoscere in ogni momento l’andamento dell’azienda e per questo il software per magazzino offre report dettagliati su giacenze e verifica le stesse a partire dalla data, distinguendo per prezzo e prodotto.

3. Etichette e DDT

Anche la gestione delle etichette rientra tra i processi di ottimizzazione del magazzino e un software per magazzino offre questa possibilità assieme alla stampa e gestione dei codici a barre. Inoltre, il gestionale per magazzino facilita la gestione dei DDT o documenti di trasporto. Si tratta di documenti da conservare e allegare alle fatture e un buon software semplifica il lavoro degli addetti al magazzino.

Qual è il software per magazzino ideale?

Shop Metal Shelves ricorda che non esiste un software per magazzino ideale, ma solo quello che meglio risponde alle esigenze dell’imprenditore, dell’azienda e di chi lo deve usare ogni giorno. Il software perfetto è semplice da usare e in linea con il budget e oggi si trovano in commercio gestionali con una versione base a costo zero. Inoltre, nella scelta del software ideale si deve verificare la disponibilità di aggiornamenti e la gestione completa delle fatture, dall’emissione al calcolo dell’IVA trimestrale.

La scelta del miglior software, dopo aver considerato la parte economica diventa personale. L’importante è ricordarsi l’utilità del software per magazzino per centralizzare le attività e ottimizzare i processi aziendali. Chi non vuole spendere può scegliere una soluzione open source, anche se poi servirà uno sviluppatore per installarlo e configurarlo correttamente.

Qualsiasi sia la tua decisione, Shop Metal Shelves ricorda come il successo del magazzino è strettamente correlato all’ottimizzazione degli spazi con le migliori scaffalature e all’uso di un software adeguato, pensato per trasformare anche il magazzino tradizionale in un magazzino 4.0.

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